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A COSMETIC S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento dei
dati personali, ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE
2016/679 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”),
in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della
privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva,
tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti,
comunicando quanto segue:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED ALTRI
SOGGETTI RESPONSABILI
Il titolare del trattamento
è: 3 A COSMETIC S.R.L. – Sede Legale:Via
Montenapoleone, 8 -20121 MILANO (MI) – Sede Operativa: Corso
Umberto I, 133/137 - 96100 Siracusa (SR) - Codice Fiscale
10859750969 - Partita IVA 10859750969 - Telefono 3389731427 –
Indirizzo E-Mail amministrazione@3acosmetic.com.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati concernenti la Sua persona
sono raccolti per le seguenti finalità:
- l’accoglimento dell’istruttoria preliminare e della richiesta di
inizio attività/collaborazione;
- la comunicazione e la corrispondenza commerciale e fiscale;
- l'adempimento di obblighi contrattuali e legali (ad es.
comunicazione, redazione e trasmissione telematica degli adempimenti
fiscali);
- la gestione dell'eventuale contenzioso (ad es. inadempimenti
contrattuali, arbitrati, mediazioni, controversie giudiziarie);
- il controllo di gestione interno (es.: budget, statistiche e
verifica degli andamenti e scostamenti);
- finalità altrimenti connesse alla gestione del rapporto
commerciale, finanziario, etc.
Nel caso in cui Lei
fornisca specifico consenso, i dati concernenti la Sua persona
potranno essere utilizzati per ulteriori attività promozionali e
commerciali, sia in forma collettive che individuali.
MODALITA'
In relazione alle summenzionate
finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante
strumenti informatici e manuali (es. impiego di documentazione
cartacea e supporto), in modo lecito e secondo la correttezza per
l'espletamento delle finalità sopra indicate.I dati concernenti la
Sua persona saranno protetti con idonee misure di sicurezza che ne
garantiscono la riservatezza, l'integrità, l'esattezza, la
disponibilità e l'aggiornamento.Per i dati personali particolari di
cui all'art. 9 del Regolamento (ad esempio, i dati che rivelano lo
stato di salute in caso di richiesta di prestazioni previdenziali e
assicurative), il trattamento avverrà nel rispetto delle misure
prescritte dal Garante della privacy.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati di cui sopra non saranno
oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati, per le sole
finalità sopra indicate, esclusivamente alle seguenti categorie di
soggetti:
- Ente poste od altre società di
recapito della corrispondenza;
- Enti e Amministrazioni pubbliche;
- Banche ed Istituti di credito;
- Imprese di assicurazione;
- Fornitori e Partner della nostra società;
- Altre persone fisiche o giuridiche che, in forza di un contratto
stipulato con il Titolare del trattamento e nominati Responsabili di
trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono
attività connesse strumentali o di supporto a quella del Titolare
del trattamento.
Inoltre, i dati e le foto personali, compresi i volumi di fatturati,
possono essere divulgati a mezzo di riviste aziendali, pubblicazioni
pubblicitarie, classifiche commerciali nell’ambito di riunioni e
congressi organizzati per motivazione ed incentivazione del settore
commerciale.I dati personali della forza vendita, appositamente
forniti potranno essere pubblicati in una apposita sezione del
nostro sito web www.3acosmetic.com.
L'elenco aggiornato dei
responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è
consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Al termine del rapporto
contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per un
periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i
quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati e comunque
non oltre i termini previsti dalla legge. A titolo esemplificativo,
le fatture devono essere obbligatoriamente conservate per dieci
anni.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Lei ha il diritto di:
chiedere l'accesso ai dati personali, e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, che lo
riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla
portabilità dei dati;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca;
- di proporre reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei
dati personali, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento UE 2016/679.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E
CONSEGUENZA DEL RIFIUTO A RISPONDERE
La natura del conferimento dei dati
personali sopra descritta è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale
rifiuto a fornire i dati richiesti, comporta l'impossibilità di
svolgere le operazioni necessarie all'instaurazione e alla gestione
del rapporto.Con riferimento alle attività commerciali, il Suo
rifiuto a fornire il consenso comporta l'impossibilità di inviarLe
il materiale pubblicitario e/o di informarLa dello svolgimento di
attività promozionali.